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Frequently asked questions

1. [INSCRIPTION] Qui peut s’inscrire ?

   Le Bike and Fourme Festival  regroupe plusieurs épreuves qui ont leur propre règlement. Consultez le règlement de votre épreuve pour connaître les conditions d’inscriptions.

2. [INSCRIPTION] Puis-je m’inscrire sur place le jour même ?

   Aucune inscription sur place pour les épreuves sportives (Rando VTT - Enduro).

   Seules les animations tout public nécessiteront une inscription sur place, dans la limite des places disponibles. 

3. [INSCRIPTION] Puis-je modifier mon inscription ?

   Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 48 heures avant le démarrage du Festival, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.

   Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.

4. [INSCRIPTION] Puis-je revendre mon inscription ?

   Oui, tu peux choisir de revendre ton inscription.
   Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 15 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place par lettre recommandée avec accusé de réception ou mail en indiquant les mentions suivantes :
   – ton noms, prénom et adresse
   – nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers vous remplaçant
   – mail et téléphone du remplaçant
   – contact d'urgence pour le remplaçant (nom, prénom, téléphone de la personne à contacter)
   – type d’épreuve
   – numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription
   
   

   Après réception de ladite lettre recommandée ou du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant.

5. [INSCRIPTION] Puis-je racheter une place sur une épreuve complète ?

   L’épreuve à laquelle tu veux  souscrire est complète ? Nous mettons en place une liste d’attente pour te permettre d’accéder à l’épreuve en cas de désistement.

6. [INSCRIPTION] Puis-je annuler mon inscription et être remboursé ?

   Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

7. [INSCRIPTION] Faut-il un certificat médical ?

   L’ensemble de nos épreuves n’étant pas chronométré, le certificat médical n’est pas utile.

   Seul le Semi KV nocturne nécessite un PPS (parcours prévention santé).

8. [INSCRIPTION] Faut-il une autorisation parentale ?

   Une autorisation parentale doit être fournie pour les mineurs inscrits.

9. [DOSSARD] Où et quand puis-je retirer mon dossard ?

   Le retrait des dossards se fait dans le village de l’événement au stand d'accueil, le jour J.

   Retrait des plaques guidon pour toutes les randonnées : entre 6h30 et 12h le jour de la course. Consultez le détail de chaque course pour connaître le créneau horaire de retrait des dossards pour l'épreuve à laquelle vous êtes inscrit.
   Aucune plaque ne sera envoyée par la Poste.

   Chaque plaque est remise individuellement à chaque concurrent.

   Une plaque de guidon numérotée sera fournie pour toutes les épreuves.
   Cette plaque devra être mise en place avant le départ à l'avant du vélo et ne pourra être retirée. 
   Seuls les porteurs d’une plaque de guidon officielle pourront participer aux randonnées.

10. [PRATIQUE] Peut-on participer aux épreuves avec un VTT à assistance électrique ?

    Toutes les épreuves de VTT du Bike and Fourme festival sont ouvertes aux vélos musculaires ou à assistance électique (VTTAE).

11. [PRATIQUE] Quel moyen de paiement doit-on privilégier ?

    Tu dois privilégier l’espèce car il n’y a pas de distributeurs à la station de Chalmazel.

12. [PRATIQUE] Tu souhaites arriver la veille ?

    Une zone de bivouac te permet de poser la tente dès le vendredi soir dans la limite des places disponibles. N’oublie pas de prévoir votre lampe torche.

13. [PRATIQUE] Tu prévois de venir en famille ?

    Le matin, ils pourront profiter de la nature environnante pour faire une promenade autour de la station ou à proximité. 

    Le midi, ils pourront manger au restaurant Les Épilobes.

    L'après-midi, les animations du Bike and Fourme te donne rendez-vous dès 14h (Grimpe d'arbre, tir à l'arc, mini-golf, escrime, bike and clim, trottinette de descente, parcours ludique à vélo...) et un marché du vélo, de la fourme et des produits locaux...

14. [PRATIQUE] Faut-il vraiment avoir un bon niveau pour participer au Bike and fourme Festival ?

    Le Bike and Fourme Festival est ouvert à tous. Quel que soit son niveau, sa pratique ou son budget, chacun se verra proposer un programme adapté.

15. [PRATIQUE] Sera-t-il possible de se doucher sur place ?

    Deux cabines de douche devraient te permettre de te décrasser pour profiter de la journée après votre course.

16. [PRATIQUE] Peut-on louer des vélos sur place ?

    Oui, tu peux directement louer le VTT de ton choix chez le prestataire de la station (Rendez-vous des sportifs) dans la limite des stocks disponibles.

17. [PRATIQUE] Y a t-il des places handicapés ?

    Oui, il y a des places handicapés sur le parking de la station.

18. [PRATIQUE] Peut-on emmener son chien ?

    Oui, tu peux emmener ton chien mais il faudra le tenir en laisse.

19. [PRATIQUE] Y a-t-il une consigne à vélo ?

    Oui, une zone balisée sera mise en place en bas de la station.

20. [PRATIQUE] Quand sont donnés les résultats des épreuves ?

    Les épreuves étant non chronométrées, ton temps de passage ne sera pas enregistré. 

21. [PRATIQUE] Les parcours du Bike and Fourme Festival sont-ils balisés à l’année ?

    Après chaque épreuve ou activités les parcours sont débalisés.

22. [PRATIQUE] Y a-t-il des paniers pique-nique "spécial enfant" ?

    Non. Le panier pique-nique est unique et comprend la même quantité à chaque fois.

23. [PRATIQUE] Est-il possible d'utiliser les remontées mécaniques pendant le Bike and Fourme ?

    Oui. Le télésiège des Jasseries sera ouvert tout le week-end des 12 et 13 juillet. Il te permet d'accéder au sommet de la station via un aller simple ou un aller/retour, le retour seul n'est pas possible.

    Le tarif de groupe est proposé uniquement aux associations à partir de 12 personnes.

    Rendez-vous à la billetterie de la station pour acheter tes forfaits remontées mécaniques (Voir les tarifs sur le site de la station de Chalmazel).

24. [SALON] L’accès au salon est-il gratuit ?

    Oui, l’accès au salon est gratuit et accessible à tous.

25. [SALON] Quel est le fonctionnement du « Centre d’essais » ? Doit-on laisser une caution ?

    Pour tester un vélo, il faudra impérativement te rendre dans la salle des Inscriptions du Bike and Fourme Festival. Nous te demanderons une caution de 4000€ (empreinte CB) ainsi que 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport). Tu seras alors pris en photo et nous te remettrons alors une plaque de cadre ainsi qu’un bracelet. Tu peux ensuite te présenter devant le stand de ton choix muni de ta plaque de cadre et du bracelet. Tu seras contrôlés et enregistrés par la marque via un I-Pod.

26. [SALON] Puis-je tester les vélos sur les courses ?

    Non, les vélos de prêt ne pourront être utilisés que sur les boucles test. Les marques sont libres de vous laisser les vélos ou de vous accompagner sur les randonnées.

27. [SALON] Dois-je emmener mon propre vélo ?

    Tout dépend ce que tu souhaites faire sur place. Un test de vélo ne pouvant excéder 60 minutes, il faudra que t’utilise ton propre vélo pour rouler sur les épreuves, les parcours GPS et te déplacer entre le salon et le Village animation. Tous les autres parcours sont ouverts aux vélos de test.

28. [SALON] Je fais de la randonnée, mais je souhaite tester des vélos d’Enduro et de DH. Je n’ai ni de casque intégral, ni de protections, pourra-t-on m’en prêter sur place ?

    Non, tu dois apporter ton propre équipement (casque intégral + protections), celui d’amis ou en louer chez les prestataires de la station.

29. [SALON] Doit-on apporter ses pédales ?

    Oui, tes propres pédales (plates ou auto) sont indispensables pour tester les vélos.